Nuestro software cumple con las exigencias actuales que demandan las empresas en estos tiempos: facilidad de uso, implantación sencilla, fiabilidad, ahorro y rápida amortización de la inversión.
Las ventajas principales son:
- Ahorro de costes de envÃo
Cada factura de una hoja enviada por correo postal supone un coste aproximado de entre 0,60 € y 0,75 € (sello, papel, sobre y tinta de impresión). Con estos datos, por cada 1.000 facturas/año que se envÃen electrónicamente, puede suponer un ahorro de entre 600 €/año y 750 €/año.
- Ahorro de tiempo de gestión / facturación
Al mismo tiempo se produce una reducción del tiempo de tratamiento de las facturas en papel por el personal administrativo (plegado, ensobrado, correos, etc), convirtiendo el proceso de facturación en mas dinámico y menos tedioso.
- Rápida amortización de la inversión
Según nuestra experiencia, del 70% al 80% de la facturas se enviarán electrónicamente, por lo que con el ahorro de costes de envÃo y de tiempo de gestión amortiza el software rápidamente.
- EnvÃo de factura electrónica válida
Según la legislación actual, enviar una factura por email firmada con un certificado de la empresa es válida.
- Optimización de la tesorerÃa
Los clientes reciben la factura tan pronto como es emitida, evitando retrasos en el cobro debidos a que el cliente contabiliza la factura para el siguiente ciclo de pago.
- Ahorro de archivo fÃsico
Con este sistema, la factura original es el fichero PDF, lo que implica que no es necesario archivarla en papel, ahorrando espacio fÃsico de archivo y tiempo de archivado.
- Consulta rápida del archivo
El programa permite localizar facturas rápidamente para su consulta, mucho más eficiente que en un archivo en papel o en la bandeja de correos enviados.
- Control del proceso de envÃo
Mantenemos un registro de los pasos que se han realizado en cada factura. Podremos saber que dÃa se firmó y se envÃo por primera vez, si se ha reenviado manualmente y en qué fecha, etc.
- Mejora nuestra imagen corporativa
Al aportar soluciones tecnológicas en beneficio de ambas partes, proyectamos una mejor imagen de empresa.
- Sus clientes no necesitan ningún software especial
Podrán consultar su factura con cualquier visor de ficheros PDF que ya es común disponer de él para cualquier gestión diaria.
- No tiene que cambiar su ERP o programa de facturación
La empresa continua utilizando el mismo programa de facturación o el ERP que tenÃa (SAP, Navision, FacturaPlus, FactuSol, a medida,…), sólo tiene que imprimir las facturas a PDF y procesarlas con nuestro software.
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