Esta nueva versión está pensada para el procesamiento y envÃo de nóminas a los trabajadores. También permite adjuntar o no el fichero al email con posibilidad de acceder cada trabajador a su área privada para poder descargar en cualquier momento las nóminas y el email simplemente informa de la disponibilidad de la nómina.
Las ventajas principales son:
- Agilizar el departamento de recursos humanos
Ahorro de tiempo por parte de su departamento de recursos humanos en el reparto mensual de las nóminas.
- Descongestionar la oficina
Nuestro software evitará todos los meses que todos los trabajadores pasen por la oficina a recoger su nómina, permitiendo al resto de trabajadores de administración seguir con su actividad habitual, sin distracciones.
- Evita errores manuales
Si ya envÃa por correo electrónico las nóminas todos los meses usando un programa de correo como Outlook, se expone a cometer errores cruzando datos. Enviar las nóminas una a una se presta a muchos errores, como cualquier tarea repetitiva, la realiza mas fiablemente un programa que las personas.
- Mejora la productividad
Evita perdidas de tiempo de los empleados que dejan su puesto de trabajo para ir a recoger la nómina.
- Solución perfecta para empresas con equipos de trabajo dispersos geográficamente
Entregará las nóminas puntualmente aunque sus equipos de trabajo estén en otras zonas distinta a la del centro de trabajo o se desplacen habitualmente por motivos laborales.
- No es necesario ningún software especial para leer las nóminas
No requieren ningún software especial para su lectura por parte del trabajador, basta un lector de PDFs.
- Ahorro de archivo fÃsico
Con este sistema, la nómina original es el fichero PDF, lo que implica que no es necesario archivarla en papel, ahorrando espacio fÃsico de archivo y tiempo de archivado.
- Consulta rápida del archivo
El programa permite localizar nóminas rápidamente para su consulta, mucho más eficiente que en un archivo en papel o en la bandeja de correos enviados.
- Ahorro de costes de envÃo y distribución.
Ahorro de costes de impresión (papel, tinta, …) y de distribución de nóminas a los distintos centros de trabajo.
- No tiene que cambiar su software de nóminas
La empresa continua utilizando el mismo software para realizar las nóminas o si no dispone y se las manda su asesorÃa, sólo tiene que solicitarlas en formato PDF y procesarlas con nuestro software.
- Registro de operaciones realizadas.
El programa dispone de un registro de operaciones realizadas con una nómina, donde poder consultar fechas de firma, fecha envÃo, reenvÃo, etc.
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