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eSalari: Ejemplo de productividad digital
(Para el envÃo de nóminas)
Cuando tomamos la decisión de digitalizar a formato electrónico todo el proceso de nóminas, nos pusimos como objetivos principales que la solución fuese sencilla, práctica y segura. Al elegir en el mercado la plataforma eSalari, hemos cumplido con creces estos objetivos, ya que además la implantación ha sido realmente rápida y con un apoyo muy profesional, y todo ello con un coste muy ajustado.
En resumen, estamos muy satisfechos tanto con la productividad y avance digital que ha representado la puesta en marcha de eSalari, como con el respaldo de los profesionales que lo avalan desde Object S.L.
Evitamos pérdidas de tiempo y traslados
(Para el envÃo de nóminas)
El futuro de las empresas está en minimizar procesos y tareas para optimizar sus recursos. Al igual que otras tareas administrativas que ya realizamos de forma digital, eSalari nos permite de forma masiva entregar a todos nuestros trabajadores las nóminas electrónicas por email. Nuestros trabajadores están repartidos en dos poblaciones y de este modo se minimiza el tiempo dedicado a entregarlas evitando traslados y pérdidas de tiempo.
La implantación del software ha sido muy sencilla, los datos de los trabajadores se han importado automáticamente y sólo necesitaba tener las nóminas en formato PDF, además el programa añade la firma digital visible y nuestro sello de empresa.
Solución a problemas de desplazamiento
(Para el envÃo de nóminas)
Por mi actividad, mis trabajadores están distribuidos en distintas poblaciones en una área geográfica amplia, por lo que todos los meses entregar y firmar las nóminas se habÃa convertido en un gran problema. Necesitaba una solución que me permitiese entregar las nóminas rápidamente.
Este software me ha permitido enviar las nóminas electrónicamente cumpliendo la legalidad y sin alterar mi flujo de trabajo. Antes dedicaba mucho tiempo en la entrega y firma de nóminas, teniendo que citarme con los trabajadores, desplazamientos, etc, ahora en pocos minutos tengo todas las nóminas entregadas y archivadas.
Programa que facilita el trabajo y ahorra tiempo
(Para el envÃo de facturas)
Es un programa que se comporta estable, es rápido y ahorra tiempo con lo que facilita el trabajo de nuestro departamento para realizar otras tareas. Periódicamente recibimos actualizaciones con nuevas prestaciones. Por ejemplo, nuestro software de facturación permite varios logotipos para la misma empresa. En aquel momento eFakturi sólo permitÃa un logotipo para cada empresa y rápidamente adaptaron eFakturi para permitir seleccionar entre varios logotipos al procesar facturas.
En resumen, estamos muy satisfechos con el software y el soporte que prestan.
Proceso de facturación más ágil
(Para el envÃo de facturas)
QuerÃamos avanzar tecnológicamente ofreciendo a nuestros clientes la posibilidad de enviarles las facturas electrónicas. Nuestro software de facturación dispone de un módulo para facturas electrónicas pero este es muy caro, asà que buscamos otras opciones.
eFakturi nos permite continuar utilizando nuestro software de facturación y se integra fácilmente en nuestro ciclo de trabajo, ya que una vez hemos facturado, en vez de imprimir las facturas, sólo es necesario guardarlas todas en formato PDF y él a partir de ahà se encargará de realizar todo el proceso, separar, firmar, archivar y enviar. Además imprime también las facturas de los clientes a los que todavÃa entregamos en papel, con lo que no tenemos que preocuparnos de separar facturas en función de si es electrónica o en papel.
Otros puntos interesantes son que disponemos de un registro de movimientos realizados por cada factura y que también podemos enviar comunicados de interés a nuestros clientes vÃa email utilizando la base de datos de eFakturi.
En resumen, la implantación ha sido rápida y sencilla. Ahora nuestro proceso de facturación es más ágil y corto, pudiendo dedicar este tiempo a otras tareas mas importantes.
Mejor que otras alternativas
(Para el envÃo de facturas)
Buscábamos un sistema para enviar facturas electrónicas a nuestros clientes, que no alterara nuestro ciclo de facturación en SAP y que cumpliese completamente con la legalidad vigente. Utilizar la factura electrónica de SAP e integrarla en nuestro sistema suponÃa bastantes complicaciones, tiempo y dinero. Otras alternativas nos exigÃa servidores, o complejas gestiones documentales, o formatos que complicaban a nuestros clientes como Faturae. eFakturi ha resultado la solución ideal: Sencillo, mucho más económico que otras opciones, y genera facturas en PDFs que los clientes pueden abrir fácilmente.
Sólo tenemos que exportar desde SAP las facturas a PDF y luego procesarlas con eFakturi, para que de forma masiva las firme, las archive, las envÃe por e-mail a los clientes y las suba al área privada de cada uno. Todo esto lo hace de forma automatizada. Hemos empezado con la facturación nacional y próximamente queremos incorporar las intracomunitarias y de exportación.
El resultado ha sido que hemos optimizado los recursos del departamento de facturación y dispone de más tiempo para realizar otras tareas más importantes que imprimir y ensobrar facturas. Además, también ahorramos en gastos de impresión, de envÃo por correo postal y de esta forma contribuimos un poco con el medio ambiente.
Completo y de fácil implantación
(Para el envÃo de facturas)
Llevamos utilizándolo 2 años procesando las facturas generadas por nuestro ERP, SAP, y desde el primer dÃa nos ha ahorrado tiempo y dinero. El programa es muy fácil e intuitivo. Permite imprimir, consultar y volver a enviar facturas que ya se han enviado. Y si existe alguna incidencia en el envÃo, te lo hace saber inmediatamente.
El portal creado para nuestros clientes permite a los mismos no tener que almacenar nuestras facturas en su PC y poder revisarlas siempre que quieran con su usuario. Eso ha provocado mayor aceptación de la factura electrónica, ya que no se limita a un simple envÃo por E-mail.
Muy interesante, me parece también, la opción de poder enviar las facturas a varios destinatarios, ya que en ocasiones son varios los departamentos implicados en la autorización de las mismas.
Rápido, cómodo y fácil
(Para el envÃo de facturas y albaranes)
Lo usamos tanto para enviar facturas como albaranes. Fácil e intuitivo, lo tenemos integrado en la empresa desde hace 7 meses y estamos encantados. Dado nuestro volumen de facturación, nos pasábamos una mañana todas las semanas ensobrando. Hemos ganado tiempo y dinero. Asesoramiento y soporte fantásticos. Lo recomiendo.
Ahorro de tiempo y dinero
(Para el envÃo de facturas)
Buscábamos una solución para enviar facturas electrónicamente y como asesores no nos podÃamos permitir dar mal ejemplo enviando simples PDFs, necesitábamos facturas electrónicas legales 100%, es decir, firmadas electrónicamente. eFakturi nos dio la solución.
eFakturi nos solucionó el problema sin tener que cambiar de programa, sin adquirir módulos caros. Lo que antes tardaba toda una mañana imprimiendo, ensobrando y enviando por correo las facturas del mes, ahora, con un simple "click", está todo hecho. Y, encima, no imprimo ni mis propias facturas para mi archivo, el programa las certifica y me las almacena.
No es que se pague solo, es que he dejado de perder tiempo y dinero.
Solución ingeniosa para facturas electrónicas
(Para el envÃo de facturas)
Con eFakturi hemos optimizado tiempos de envÃo de facturas, ahorramos dinero y todo esto manteniendo el mismo software de facturación y simplemente imprimiendo a una impresora PDF.
Cómodo y rentable
(Para el envÃo de facturas y albaranes)
Realizamos muchas facturas y buscábamos una forma de optimizar tiempo y dinero en el envÃo. La incorporación del software al ciclo de ventas de la empresa ha sido sencilla, las facturas en vez de imprimirlas hay que guardarlas en PDF para que eFakturi las procese.
Con este software ganamos tiempo todos los dÃas, que podemos dedicar a otras tareas más importantes que plegar y ensobrar facturas. Además, sólo con los coste de papel, sobre y sello se amortiza solo.
Berna Textil S.L.
Simplifica el envÃo de facturas
(Para el envÃo de facturas)
Nuestro despacho presta servicios de asesoramiento laboral, fiscal y contable, y cada departamento facturando por separado. Asà que, al problema habitual de ensobrar y enviar, se le añadÃa el tener que organizar las facturas de un mismo cliente por los distintos servicios, haciéndolo aún más tedioso, y convirtiendo los dÃas de facturación en estresantes y poco productivos.
Con eFakturi hemos eliminado esta problemática, y en pocos minutos podemos enviar la mayorÃa de las facturas, ahorrando tiempo, además de costes en sellos, papel y sobres.